Naar de inhoud

Je administratie.Eindelijk overzichtelijk.

Brieven, rekeningen en contracten op één plek. Briefwacht legt uit wat er staat en helpt je met wat je moet regelen. Jij beslist.

€ 10,99 per maand per huishouden, inclusief btw

Briefwacht is in ontwikkeling. Alle voorbeelden op deze pagina zijn verzonnen.

Ontvang en bewaar.

Maak een foto van een brief of stuur een pdf door. Briefwacht bewaart hem veilig, op één plek, voor je hele huishouden.

Een foto of pdf is genoeg. Je hoeft niets te koppelen.

Zie direct wat belangrijk is.

Briefwacht leest de brief en zet het belangrijkste voor je op een rij. In gewone taal.

  • Van wie komt de brief?Energie Noorderlicht
  • Wat voor brief is het?Betalingsherinnering
  • Om welk bedrag gaat het?€ 148,50
  • Vóór wanneer moet je iets doen?14 november

Weet wat je moet doen.

Je krijgt een duidelijke volgende stap. Klopt er iets niet? Dan zet Briefwacht een antwoord voor je klaar. Jij leest het en verstuurt het zelf.

Briefwacht betaalt niets en verstuurt niets zonder jouw akkoord.

Houd de voortgang bij.

Elke brief hoort bij een zaak. Je ziet wat er is gebeurd, wat er nog moet en wanneer. Zo blijft niets liggen.

Alles bij elkaar.

Eén overzicht. Wat je moet doen, wat eraan komt en al je post. Voor jou en je huisgenoten.

Je administratie.Eindelijk overzichtelijk.

Brieven, rekeningen en contracten op één plek. Briefwacht legt uit wat er staat en helpt je met wat je moet regelen. Jij beslist.

€ 10,99 per maand per huishouden, inclusief btw

Briefwacht is in ontwikkeling. Alle voorbeelden op deze pagina zijn verzonnen.

Ontvang en bewaar.

Maak een foto van een brief of stuur een pdf door. Briefwacht bewaart hem veilig, op één plek, voor je hele huishouden.

Een foto of pdf is genoeg. Je hoeft niets te koppelen.

Zie direct wat belangrijk is.

Briefwacht leest de brief en zet het belangrijkste voor je op een rij. In gewone taal.

  • Van wie komt de brief?Energie Noorderlicht
  • Wat voor brief is het?Betalingsherinnering
  • Om welk bedrag gaat het?€ 148,50
  • Vóór wanneer moet je iets doen?14 november

Energie Noorderlicht B.V. (fictief) · Postbus 2210 · 9700 AE Groningen

Fam. J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Datum
21 oktober 2026
Factuurnummer
NL-2026-48113

Betalingsherinnering

Geachte heer, mevrouw De Vries,

Op 5 september 2026 hebben wij u de factuur voor uw energieverbruik in augustus gestuurd. Volgens onze administratie hebben wij het bedrag nog niet ontvangen.

Wij vragen u het openstaande bedrag binnen 14 dagen te betalen.

Openstaand bedrag€ 148,50
Uiterste betaaldatum14 november 2026
FactuurnummerNL-2026-48113

Met vriendelijke groet,Klantenservice Energie Noorderlicht

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Weet wat je moet doen.

Je krijgt een duidelijke volgende stap. Klopt er iets niet? Dan zet Briefwacht een antwoord voor je klaar. Jij leest het en verstuurt het zelf.

Briefwacht betaalt niets en verstuurt niets zonder jouw akkoord.

VoorstelVoorbeeld

Betalingsherinnering

Energie Noorderlicht · ontvangen 21 okt.

Bedrag
€ 148,50
Betalen vóór
14 nov.
  1. 1

    Kijk of je al betaald hebt

    Zoek in je bank-app naar ‘Noorderlicht’, rond 5 september.

  2. 2

    Nog niet betaald? Betaal vóór 14 november

    Met je eigen bank-app. Briefwacht betaalt nooit voor je.

  3. 3

    Al betaald? Er staat een antwoord klaar

    Jij leest het, past het aan en verstuurt het zelf.

Er gaat niets weg zonder jouw akkoord.

Houd de voortgang bij.

Elke brief hoort bij een zaak. Je ziet wat er is gebeurd, wat er nog moet en wanneer. Zo blijft niets liggen.

Je zaak

Energie Noorderlicht

Herinnering voor de factuur van september

Wacht op jouVoorbeeld
Volgende stapKijk of je al betaald hebtvóór 14 nov.

Documenten

Herinnering21 okt.
Factuur september5 sep.

Antwoord aan Noorderlicht

Concept · nog niet verstuurd

Verloop

  1. 21 okt.Brief ontvangen en bewaard
  2. 21 okt.Uitgelegd: herinnering, € 148,50
  3. 23 okt.Antwoord klaargezet, nog niet verstuurd
  4. 11 nov.Herinnering voor jou
  5. 14 nov.Uiterste betaaldatum

Alles bij elkaar.

Eén overzicht. Wat je moet doen, wat eraan komt en al je post. Voor jou en je huisgenoten.

Goedemiddag, Jeroen.

Twee dingen vragen je aandacht. De rest is geregeld.

Voorbeeld

Dit moet je doen

  • Energierekening betalen€ 148,50 · kijk eerst of het al betaald isDoe dit eerst
  • Kiezen voor je inboedelverzekeringBlijven voor € 14,20 per maand, of opzeggenNog 5 weken

Dit komt eraan

  • 11 novHerinnering: energie betaald?
  • 1 decInboedelverzekering verlengt
  • 3 decLaatste dag bezwaar aanslag

Je post

8 brieven veilig bewaard

  • Rekeningen3
  • Verzekeringen2
  • Contracten2
  • Overheid1
Jij en Sanne zien hetzelfde overzicht.

Wat Briefwacht precies doet.

Niet alleen uitleg. Briefwacht ziet wat er voor jou toe doet en zoekt met je naar een oplossing: een herinnering, een regeling, bezwaar of een opzegging.

Contracten en abonnementen

Briefwacht onthoudt hoe lang een contract loopt en wanneer je uiterlijk moet opzeggen. Je krijgt op tijd een seintje.

Verzekeringen

Verandert je premie of je dekking? Briefwacht laat zien wat er anders wordt, zodat je kunt kiezen vóórdat het verlengd wordt.

Aanmaningen en incasso

Briefwacht kijkt of de extra kosten kloppen met de wettelijke regels, en zoekt met je naar een oplossing. Bijvoorbeeld een betalingsregeling die je wél kunt betalen.

Belastingen

Bij een aanslag zoekt Briefwacht met je mee: betalen in termijnen, kwijtschelding bij een laag inkomen, of bezwaar. En tot wanneer dat kan.

Boetes

Klopt een boete niet? Dan staat er een bezwaar klaar. Klopt hij wel, maar lukt betalen niet in één keer? Dan vragen we samen een regeling aan.

Alles op één plek.

Contracten, verzekeringen, aanmaningen, belastingen en boetes. Bewaard, uitgelegd en samen opgelost. Voor je hele huishouden.

Wat Briefwacht precies doet.

Niet alleen uitleg. Briefwacht ziet wat er voor jou toe doet en zoekt met je naar een oplossing: een herinnering, een regeling, bezwaar of een opzegging.

Contracten en abonnementen

Briefwacht onthoudt hoe lang een contract loopt en wanneer je uiterlijk moet opzeggen. Je krijgt op tijd een seintje.

  • Loopt tot31 maart 2027
  • Opzeggen uiterlijk28 februari 2027
HerinneringStaat ingepland

Opzeggen of laten doorlopen?

Op 14 februari 2027 krijg je een seintje.

Wil je opzeggen? Er staat dan een brief voor je klaar.

Glasweb B.V. (fictief) · Vezelweg 1 · 5600 AA Eindhoven

J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Datum
2 maart 2026
Klantnummer
GW-0938471

Bevestiging van uw abonnement

Hallo Jeroen,

Welkom bij Glasweb. Hierbij bevestigen wij uw abonnement Glas 500 met tv-pakket Basis.

Na de looptijd loopt het abonnement maandelijks door. De opzegtermijn is één maand.

Maandprijs€ 54,95
Einde looptijd31 maart 2027

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Verzekeringen

Verandert je premie of je dekking? Briefwacht laat zien wat er anders wordt, zodat je kunt kiezen vóórdat het verlengd wordt.

  • Nieuwe premie€ 14,20 per maand
  • Eigen risicoNieuw: € 100
VergelijkingKies vóór 1 dec.

Wat verandert er op 1 december?

€ 15,60 per jaar duurder.

Nieuw eigen risico van € 100 per schade.

Veilig Thuis Verzekeringen N.V. (fictief) · Postbus 88 · 3500 AB Utrecht

Dhr. J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Datum
18 oktober 2026
Polisnummer
VT-55-201-889

Uw inboedelverzekering in 2027

Beste heer De Vries,

Uw inboedelverzekering wordt op 1 december 2026 automatisch met een jaar verlengd.

Vanaf de verlenging geldt een eigen risico van € 100 per schade.

Premie 2026€ 12,90 per maand
Premie vanaf 1 december€ 14,20 per maand

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Aanmaningen en incasso

Briefwacht kijkt of de extra kosten kloppen met de wettelijke regels, en zoekt met je naar een oplossing. Bijvoorbeeld een betalingsregeling die je wél kunt betalen.

  • Oorspronkelijk bedrag€ 89,00
  • Incassokosten€ 75,00 · controleren
OplossingVoorstel klaar

Lagere kosten en een regeling

De incassokosten lijken te hoog: meestal mag dit hier maximaal € 40 zijn (soms plus btw).

Voorstel: € 129,00 in drie termijnen van € 43,00. De brief staat klaar; jij verstuurt hem.

Gelderpoort Incasso B.V. (fictief) · Postbus 701 · 6800 AS Arnhem

Fam. J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Datum
12 oktober 2026
Dossier
GP-77120-3

Sommatie

Geachte heer, mevrouw,

Namens onze opdrachtgever Sportclub Vitaal (fictief) vorderen wij betaling van onderstaand bedrag.

Betaal binnen 14 dagen om verdere maatregelen te voorkomen.

Hoofdsom€ 89,00
Incassokosten€ 75,00
Totaal€ 164,00

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Belastingen

Bij een aanslag zoekt Briefwacht met je mee: betalen in termijnen, kwijtschelding bij een laag inkomen, of bezwaar. En tot wanneer dat kan.

  • Te betalen€ 514,00
  • Bezwaar mogelijk tot3 december 2026
Je optiesBekijk vóór 3 dec.

Termijnen, kwijtschelding of bezwaar

Betalen in tien termijnen van € 51,40 kan volgens de brief.

Laag inkomen? Briefwacht kijkt of je kwijtschelding kunt vragen en zet het verzoek klaar.

Gemeente Lindewaard (fictief) · Postbus 1 · 3500 AA Lindewaard

J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Dagtekening
22 oktober 2026
Aanslagnummer
4471.0091.2

Aanslag gemeentelijke belastingen

Geachte heer De Vries,

Hierbij ontvangt u de aanslag voor de afvalstoffenheffing en rioolheffing over 2026.

Bent u het niet eens met deze aanslag? Dan kunt u binnen zes weken na de dagtekening bezwaar maken.

Afvalstoffenheffing€ 318,00
Rioolheffing€ 196,00
Totaal€ 514,00

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Boetes

Klopt een boete niet? Dan staat er een bezwaar klaar. Klopt hij wel, maar lukt betalen niet in één keer? Dan vragen we samen een regeling aan.

  • Te betalen€ 77,40
  • Bezwaar mogelijk tot9 december 2026
Je optiesBekijk vóór 9 dec.

Bezwaar of een regeling

Had je wél een geldig parkeerkaartje? Er staat een bezwaar klaar; voeg je bewijs toe.

Klopt de boete? Lukt betalen niet in één keer, dan zetten we een verzoek om een regeling klaar.

Parkeerbeheer Lindewaard (fictief) · Postbus 12 · 3500 AA Lindewaard

J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Dagtekening
28 oktober 2026
Kenmerk
PL-2026-118204

Naheffingsaanslag parkeerbelasting

Geachte heer De Vries,

Op 24 oktober 2026 stond uw auto in de Stationsstraat zonder geldig parkeerrecht.

Bent u het hier niet mee eens? Maak dan binnen zes weken na de dagtekening bezwaar.

Parkeerbelasting€ 3,40
Kosten naheffing€ 74,00
Totaal€ 77,40

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Alles op één plek.

Contracten, verzekeringen, aanmaningen, belastingen en boetes. Bewaard, uitgelegd en samen opgelost. Voor je hele huishouden.

Kies een brief. Zie wat Briefwacht ermee doet.

Drie voorbeelden uit een gewoon huishouden. Klik een brief aan en probeer de volgende stap. Er wordt niets verstuurd of betaald.

Je post

BETALINGSHERINNERINGVoorbeeld

Energie Noorderlicht heeft je betaling voor de factuur van september nog niet gezien. Er staat nog € 148,50 open. Betaal je vóór 14 november, dan komen er geen extra kosten bij.

Van
Energie Noorderlicht
Bedrag
€ 148,50
Betalen vóór
14 november 2026
Kenmerk
NL-2026-48113

Wat kun je doen?

Energie Noorderlicht B.V. (fictief) · Postbus 2210 · 9700 AE Groningen

Fam. J. de VriesLindelaan 123514 AB Utrecht
Datum
21 oktober 2026
Factuurnummer
NL-2026-48113

Betalingsherinnering

Geachte heer, mevrouw De Vries,

Op 5 september 2026 hebben wij u de factuur voor uw energieverbruik in augustus gestuurd. Volgens onze administratie hebben wij het bedrag nog niet ontvangen.

Wij vragen u het openstaande bedrag binnen 14 dagen te betalen.

Openstaand bedrag€ 148,50
Uiterste betaaldatum14 november 2026
FactuurnummerNL-2026-48113

Met vriendelijke groet,Klantenservice Energie Noorderlicht

Verzonnen voorbeeld · bedrijf en gegevens bestaan niet

Jij beslist. Altijd.

Briefwacht helpt je met je administratie. Maar het blijft jouw administratie.

  1. Niets gaat weg zonder jouw ja.

    Briefwacht maakt een voorstel voor een antwoord of bezwaar. Jij leest het, past het aan en verstuurt het pas als jij dat wilt.

  2. Briefwacht betaalt nooit voor je.

    Je betaalt zelf, met je eigen bank-app. Briefwacht vraagt je nooit om via een link in een sms, mail of app te betalen.

  3. Jij bepaalt wie wat ziet.

    Geef je partner toegang, of help een ouder met de post. Jij kiest wat de ander ziet, en je kunt alles zelf verwijderen.

Wat heb je nodig?

  • Een telefoon of computer
  • Je brieven: op papier of als pdf
  • Een e-mailadres

Geen DigiD en geen bankkoppeling nodig.

Wat Briefwacht níet is

  • Geen advocaat

    Bij een ingewikkelde of grote zaak zeggen we dat eerlijk, en wijzen we je de weg naar juridische hulp.

  • Geen schuldhulpverlening

    Heb je geldzorgen of schulden? Dan is gratis hulp van je gemeente vaak de beste eerste stap.

  • Geen incassobureau of bank

    Briefwacht int niets, leent niets uit en betaalt niets namens jou.

Wat je je misschien afvraagt

Kan ik Briefwacht al gebruiken?

Nee. Briefwacht is een concept. Deze pagina laat zien hoe het zou werken. Alle brieven, namen en bedragen op deze pagina zijn verzonnen.

Moet ik mijn bank of DigiD koppelen?

Nee. Je maakt een foto van een brief of stuurt een pdf door. Meer is niet nodig.

Verstuurt of betaalt Briefwacht iets voor mij?

Briefwacht betaalt nooit iets. Een antwoord of bezwaar is altijd eerst een voorstel. Het gaat pas weg als jij het hebt gelezen en op Versturen drukt.

Wat gebeurt er met mijn brieven?

Ze worden bewaard zodat jij ze terugvindt. Ze worden niet verkocht en jij kunt alles zelf verwijderen. Waar de gegevens precies staan en wie ze verwerkt, maken we bekend voordat Briefwacht beschikbaar is. Het uitgangspunt is opslag binnen de Europese Unie.

Gebruikt Briefwacht kunstmatige intelligentie?

Ja, om brieven te lezen en uit te leggen. Daarom controleer jij altijd zelf de uitleg en de voorstellen voordat je iets doet. Bij twijfel staat de originele brief er altijd naast.

Kan mijn partner of een familielid meekijken?

Ja. Eén abonnement is voor maximaal vier personen op één adres. Jij bepaalt wie toegang heeft en wat diegene ziet.

Wat kost het?

€ 10,99 per maand, inclusief btw, voor maximaal vier personen op één adres. Elke extra persoon kost € 2,99 per maand, tot zes personen in totaal. Maandelijks opzegbaar. De precieze voorwaarden volgen voordat Briefwacht beschikbaar is.